Como usar

Organograma

Setores, cargos, filiais, funções, objetivos e as metas de cada pessoa.

Abrir Organograma

Para que serve

Monte a estrutura da empresa: setores, cargos, quem responde a quem, as funções e os objetivos de cada cargo, as filiais e quem trabalha em cada uma. Cada pessoa tem a sua ficha com as metas.

1. O painel da empresa

A primeira aba resume tudo: quantas pessoas, cargos, setores e filiais, e quantas pessoas há em cada cargo por filial.

Organograma: abas, botão Novo cargo, números, pessoas por setor e a tabela Cargo × Filial
  1. 1AbasPainel, Árvore, Quadro, Filiais e Pessoas sem login.
  2. 2Novo cargoEscolha no catálogo, use um organograma pronto ou crie o seu.
  3. 3NúmerosPessoas, cargos vagos, setores e quem está sem filial.
  4. 4Por setorClique num setor para ver as pessoas dele.
  5. 5Cargo × FilialEx.: quantos vendedores em cada filial. Clique num número para ver quem são.
Organograma: abas, botão Novo cargo, números, pessoas por setor e a tabela Cargo × Filial
  1. 1Novo cargoCatálogo, modelo pronto ou cargo próprio.
  2. 2NúmerosPessoas, cargos, setores e filiais.
  3. 3Por setorToque para filtrar.
  4. 4Cargo × FilialArraste de lado para ver todas as filiais.

2. A lista de funcionários

Com muita gente, filtre por setor, filial e cargo, ou busque pelo nome. Aqui, os vendedores externos da filial de Joinville.

Lista de funcionários com filtros por setor, filial e cargo
  1. 1FiltrosNome, setor, filial e cargo.
  2. 2LimparVolta a mostrar todos.
  3. 3A pessoaClique para abrir a ficha: cargo, funções, objetivos e metas.
  4. 4AcessoCom acesso ao sistema ou sem login (só no organograma).
Lista de funcionários com filtros por setor, filial e cargo
  1. 1FiltrosNome, setor, filial e cargo.
  2. 2LimparMostra todos.
  3. 3A pessoaToque para abrir a ficha.
  4. 4AcessoCom acesso ou sem login.

3. Novo cargo pelo catálogo

São 137 cargos prontos, já com as funções. Marque quantos quiser e diga a quem respondem. Na outra aba, um organograma inteiro pronto (pequena empresa, distribuidora, indústria, serviços ou rede com filiais).

Janela Novo cargo com busca, setores e cargos marcados
  1. 1Catálogo ou prontoCargos avulsos ou um organograma inteiro.
  2. 2BuscaPelo cargo ou por uma função (ex.: cobrança).
  3. 3SetoresDiretoria, Comercial, Financeiro, RH, Logística…
  4. 4MarcadosAs funções vêm junto. “Já existe” avisa o repetido.
  5. 5Responde aO cargo superior dos escolhidos.
  6. 6AdicionarOu “Criar cargo próprio”, do zero.
Janela Novo cargo com busca, setores e cargos marcados
  1. 1Catálogo ou prontoCargos avulsos ou o organograma inteiro.
  2. 2BuscaCargo ou função.
  3. 3SetoresArraste para ver todos.
  4. 4MarcadosJá com as funções.
  5. 5AdicionarCria os cargos marcados.

4. O cargo: funções e objetivos

Clique num cargo (na árvore ou no quadro) para editar. As funções dizem o que a pessoa faz; os objetivos, o que o cargo precisa alcançar.

Painel do cargo com nome, setor, superior, funções e objetivos
  1. 1CargoO nome do cargo.
  2. 2SetorVira a coluna no quadro.
  3. 3Responde aO superior: monta a árvore.
  4. 4FunçõesO que a pessoa faz no cargo.
  5. 5ObjetivosQuem ocupa o cargo herda e vê no Meu painel.
Painel do cargo com nome, setor, superior, funções e objetivos
  1. 1CargoO nome.
  2. 2SetorA coluna do quadro.
  3. 3Responde aO superior.
  4. 4FunçõesO que a pessoa faz.
  5. 5ObjetivosO que o cargo precisa alcançar.

5. Quem ocupa e em que filial

Ponha alguém da equipe ou um funcionário sem login, e diga em que filial trabalha. O mesmo cargo pode ter gente em várias filiais.

Quem ocupa o cargo, com a filial de cada pessoa
  1. 1A pessoaClique no nome para abrir a ficha.
  2. 2FilialTroque aqui a filial da pessoa.
  3. 3Quem ocupaTodas as pessoas do cargo, com a filial.
  4. 4Filial de quem entrarEscolha antes de pôr a pessoa.
  5. 5Pôr no cargoAlguém da equipe, um já cadastrado ou um novo sem login.
Quem ocupa o cargo, com a filial de cada pessoa
  1. 1A pessoaToque para a ficha.
  2. 2FilialTroque a filial.
  3. 3Quem ocupaAs pessoas do cargo.
  4. 4Filial de quem entrarAntes de pôr.
  5. 5Pôr no cargoDa equipe ou cadastrado.
  6. 6Sem loginFuncionário só do organograma.

6. As filiais

Cadastre a matriz e as filiais com cidade e UF. Cada uma mostra quantas pessoas tem, em quais cargos.

Aba Filiais com a matriz, as filiais e o botão Nova filial
  1. 1MatrizNome, cidade e quantas pessoas em cada cargo.
  2. 2Editar ou tirarTirar a filial deixa as pessoas sem filial.
  3. 3FilialUma por cidade ou unidade.
  4. 4Nova filialNome, matriz ou filial, cidade e UF.
Aba Filiais com a matriz, as filiais e o botão Nova filial
  1. 1MatrizCidade e pessoas por cargo.
  2. 2Editar ou tirarAs pessoas ficam sem filial.
  3. 3FilialUma por unidade.

7. A ficha: objetivos e metas

A ficha mostra o cargo, a filial, a quem responde e as funções. O gestor dá metas com número e prazo; a pessoa atualiza o quanto já fez.

Ficha da funcionária com objetivos do cargo e metas com progresso
  1. 1A pessoaCargo, acesso, filial e contato.
  2. 2Objetivos do cargoVêm do cargo que ela ocupa.
  3. 3MetaNúmero, unidade, prazo e quanto falta.
  4. 4AtualizarPonha o quanto já fez ou marque como feita.
  5. 5AtrasadaPrazo passado fica em vermelho.
  6. 6Nova metaSó o gestor cria e apaga.
Ficha da funcionária com objetivos do cargo e metas com progresso
  1. 1A pessoaCargo, filial e contato.
  2. 2ObjetivosDo cargo.
  3. 3MetaNúmero e prazo.
  4. 4AtualizarQuanto já fez.
  5. 5AtrasadaFica em vermelho.

Duas particularidades

Metas são pessoais

Só a própria pessoa e o gestor (dono e administradores) veem as metas de alguém. A pessoa só atualiza o progresso; o gestor cria, muda e apaga.

Com ou sem login

Funcionários que não usam o sistema entram em Pessoas sem login e ocupam cargos normalmente. Quem tem login vê o próprio cargo e as metas no Meu painel.

No dia a dia

  1. Abra o Painel e veja cargos vagos e pessoas sem filial.
  2. Atualize as metas da equipe no começo do mês.
  3. Quando alguém entrar ou mudar de filial, ajuste no cargo.
  4. Peça a cada pessoa que atualize o progresso no Meu painel.